Вы должны иметь права администратора, чтобы назначить нового админа! Как определить, что вы админ — вот так выглядит профиль админа в папке (контуре) Сферум в МАХ:

Как видите, здесь есть вкладки ЗАЯВКИ и АДМИНИСТРИРОВАНИЕ. У обычного учителя таких вкладок не будет.

Нажмите на АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

Откроется профиль организации. Листаем вниз.

Заходим в АДМИНИСТРАТОРЫ. Затем нажимаем на  — ПОКАЗАТЬ ВСЕХ АДМИНИСТРАТОРОВ. Нажмите на плюс.

Выберите галочками нужных пользователей. Нажмите на ДОБАВИТЬ. 

Вернитесь на шаг назад.

Проверьте админа в списке администраторов — он там появится.

Шаг 1. Администратор выполняет перепривязку себя в КИАСУО (пункт руководства ниже).

Шаг 2.

1. Проводится перепривязка учителей (пункт ниже) в КИАСУО; Так, в  папке Сферум в МАХ отобразятся чаты из ЭЖД.
2. Если учителям добавились не все чаты: администратор выполняет присоединение к чатам организации через ссылку-приглашение.

Как администратору создать ссылку-приглашение: 

1.  Заходим в папку Сферум в МАХ:2. Откроется Личный кабинет.

3. Нажмите на АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

4. Пролитайте вниз — до

5. Откроется личный кабинет профиля организации в Сферум. Пролистайте вниз: найдите пункт «Приглашение в организацию»

6. Нажмите на ПРИГЛАСИТЬ В ОРГАНИЗАЦИЮ.

Создайте ссылку для учителей, для этого:

Выберите СРОК ДЕЙСТВИЯ ссылки-приглашения. Ссылка будет активна только в этот период. Выберите максимальные 14 ДНЕЙ.

Выберите КОЛ-ВО ИСПОЛЬЗОВАНИЙ ссылки-приглашения.  Выберите максимальные 100.

Выберите РОЛЬ. Нажмите на галочку напротив роли учителя. 

Внимание: РОЛЬ СОТРУДНИКА означает, что этот пользователь НЕ ИМЕЕТ учебной нагрузки, РОЛЬ УЧИТЕЛЯ — пользователь ИМЕЕТ педагогическую нагрузку, РОЛЬ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ — пользователь является учеником, РОЛЬ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ — это и есть роль родителя.

Внимание: если ранее у учителя не было роли учителя, а только роль сотрудника, то такой педагог отобразится некорректно!!! Поэтому проверьте все роли своих учителей — все должны быть УЧИТЕЛЯМИ, а не сотрудниками!!! Некорректно — например, когда учитель имеет и РОЛЬ СОТРУДНИКА и РОЛЬ УЧИТЕЛЯ — учитель должен быть только УЧИТЕЛЕМ.  Удалите у учителей роль сотрудников. 

Внимание: если учителя одновременно являются и родителями, то необходимо предоставить им две ссылки-приглашения: для родителя и для учителя.

Внимание: без привязки КИАСУО нельзя отправлять ссылки-приглашения: данные классов отобразятся неправильно. 

Нажмите на ПРОДОЛЖИТЬ.

Откроется окно фильтрации:

Выберите СПЕЦИАЛИЗАЦИЮ из предложенных должностей. Для выбора нажмите на значок галочки справа.

Выберите КЛАССЫ — сформированные через ЭЖД чаты. Их можно определить по значкам СКРЕПКИ. Если чаты невозможно распознать визуально (все одинаковые), то администратору профиля организации надо вернуться в начало — в Личный кабинет папки Сферум в МАХ. Войти в КЛАССЫ. Нажать на каждый класс (даже со значком СКРЕПКИ), нажать на РЕДАКТИРОВАТЬ. Поменяйте НАЗВАНИЕ, например переименуйте в «новый».

Возвращаемся в блок создания ссылки-приглашения…

Введите названия преподаваемых учителем предметов через запятую. 

Если учитель-предметник является одновременно и классным руководителем, то выберите для него такую специализацию. Выберите классы, в котором он является классным руководителем.

Создайте ссылку. Выглядеть ссылки будут вот так:

Теперь нажмите на три точки напротив ссылки — перед вами меню ссылки. Нажмите на СКОПИРОВАТЬ ССЫЛКУ. Всё — теперь можно рассылать её учителям любым удобным способом.

Изучите пункт выше (про учителей), а затем переходите сюда.

Шаг 1. Выполните перепривязку профиля родителя (пункт ниже). После этого у родителя появятся чаты, привязанные к ЭЖД ребёнка/детей.

Шаг 2. Создайте ссылку-приглашение (процесс создания описан выше).

Внимание: в списке ролей выберите именно ЗАКОННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ. 

Выберите срок действия — 14 дней, кол-во использований ссылки -100. Роль — родитель. Теперь внимательно выберите чаты, привязанные к ЭЖД КИАСУО. Можете выбрать все чаты классов — с 1 по 11, с 1 по 9, с 1 по 4.

Такие чаты можно определить по значкам СКРЕПКИ. Если чаты невозможно распознать визуально (все одинаковые), то администратору профиля организации надо вернуться в начало — в Личный кабинет папки Сферум в МАХ. Войти в КЛАССЫ. Нажать на каждый класс (даже со значком СКРЕПКИ), нажать на РЕДАКТИРОВАТЬ. Поменяйте НАЗВАНИЕ, например переименуйте в «новый».

Создайте ссылку-приглашение.

Теперь нажмите на три точки напротив ссылки — перед вами меню ссылки. Нажмите на СКОПИРОВАТЬ ССЫЛКУ. Всё — теперь можно рассылать её родителям любым удобным способом.

Чтобы обеспечить корректную связку учеников с чатами, каждому родителю надо добавить детей по инструкции, указанной ниже (перепривязка КИАСУО).

Далее добавляем детей аналогично предыдущим пунктам руководства — по ссылке-приглашению! Пожалуйста, внимательно изучите вышеуказанные пункты про учителей и родителей.

Внимание: в списке ролей выберите  роль ОБУЧАЮЩИЙСЯ. Настройте параметры вот так:

Выберите КЛАССЫ — чаты, связанные с ЭЖД.

И создайте ссылку-приглашение.

Теперь нажмите на три точки напротив ссылки — перед вами меню ссылки. Нажмите на СКОПИРОВАТЬ ССЫЛКУ. Всё — теперь можно рассылать её ученикам любым удобным способом.

1. У вас как у учителя не появились чаты классов в контуре Сферум в МАХ? Давайте это исправим.
2. Заходим в КИАСУО под профилем учителя. Видим свою фамилию и подсвеченный значок профиля Сферум (верхняя панель) как здесь:

2. Нажимаем на свою фамилию.

3. Ваша связка выглядит так (выделено маркером). У каждого педагога она обязана быть! Переподключаем профиль:

4. Нажимаем на кнопку «ОТВЯЗАТЬ».

5. Появится окошко подтверждения. Нажмите «ДА».

6. Теперь профиль отвязан:

7.  КРАЙНЕ ВАЖНО: обновите страницу!

8. Снова нажимаем кнопку «ПРИВЯЗАТЬ».

9. Перейдите в МАХ через веб-версию МАХ.

10. Нажмите на «ПОДКЛЮЧИТЬ»  в новом окне (его предложит Сферум).

11. Перед вами появится окошко недостаточных прав. Не пугайтесь — обновитесь ещё раз. Главное, проверьте — появился ли значок Сферума в верхней панели Вашего профиля КИАСУО. 

12. Теперь значок Сферума горит!

Для дошкольных образовательных организаций

Присоединение родителей посредством ссылки-приглашения, созданной администратором образовательной организации.

Шаги администратора:

1. Войдите в МАХ. Далее пройти по пути: Профиль → Войти в Сферум →Мои организации и роли. Выбрать свою организацию.
2. Нажать на нижнюю кнопку «Пригласить в организацию».
3. Заполнить данные для создания ссылки: указать роль, срок и количество использований. Нажать кнопку «Продолжить».
4. Указать подразделение (группу), в которое пользователи будут добавлены. Нажать кнопку «Создать ссылку-приглашение».
5. Вы увидите созданную ссылку, справа от которой можно нажать меню (3 синих точки) и выбрать нужный пункт действий: Скопировать; Показать QR-код; Аннулировать; Поделиться.
6. Передайте ссылку/QR-код родителям посредством размещения в соответствующей группе (VK-мессенджер, национальный мессенджер.
7. После того как родители пройдут по направленной им ссылке, необходимо одобрить заявки в организацию: Профиль → Войти в Сферум → Заявки → Подтвердите запрос родителя.

Для общеобразовательных организаций

Для привязки профиля Сферум родителям и/или учащимся необходимо войти в дневник (pwa.kiasuo.ru), также заранее должно быть установлено приложение национального мессенджера (MAX), далее нажать кнопки в последовательности, указанной на скриншоте. Далее произойдет переход в приложение национального мессенджера для подтверждения привязываемого профиля. После успешной привязки в Сферуме у родителя/учащегося автоматически появится родительский чат/чат класса.

Внимание!!!

В профиле дневника у ребенка необходимо привязывать Сферум РЕБЕНКА (на его номер), в профиле дневника у родителя необходимо привязывать Сферум РОДИТЕЛЯ (на номер родителя!) 

Это российский кроссплатформенный сервис мгновенного обмена сообщениями на базе одноимённой цифровой системы. Основан в 2025 году технологической компанией VK, разрабатывается её дочерней структурой ООО «Коммуникационная платформа».

Макс позиционируется как «национальный мессенджер» — универсальное мобильное приложение, позволяющее помимо обмена сообщениями и голосовой связи также получать электронные государственные услуги, удостоверять личность, использовать усиленную электронную подпись, а также совершать платежи

Скачать Max можно в RuStore,  AppGallery, На ПК — с сайта https://download.max.ru/#desktop 

Приложение установится только на ОС Win10, Андроид от 10 версии и выше. Если не получается скачать — пользуйтесь веб-версией на сайте https://max.ru/. 

Для регистрации потребуется номер телефона.

Пошаговая инструкция
Скачайте и откройте приложение Max, нажмите «Войти».
Введите свой номер телефона, нажмите «Продолжить», чтобы получить код подтверждения.
Получите SMS с шестизначным кодом, введите его в приложении и снова нажмите «Продолжить».
Укажите имя, которое будут видеть другие пользователи. Фамилию можно добавить по желанию. Допустимы русские и латинские буквы, пробелы и дефисы. Цифры, эмодзи и специальные символы использовать нельзя. Нажмите «Продолжить».
Загрузите фото профиля или выберите один из готовых аватаров. Этот шаг можно пропустить и добавить фото позже в настройках.
Завершите регистрацию, нажав «Начать общение».

Контур Сферума — это Сферум в МАХ.

Он представлен следующими блоками:

Блок1

Блок2

Войдите в контур Сферума.

Нажмите на «+» во вкладке «Создать учебный чат». Тип чата — «Чат в Сферуме».

Выберите участников из списка, прикреплённых к организации сотрудников, родителей, обучающихся.

В случае если хотите создать чат, но не хотите искать каждого участника в поиске — воспользуйтесь фильтром «Все роли и классы». Выберите интересующие роли или классы/группы. Нажмите на «Готово».

Нажмите на «Продолжить».

Введите название чата.

Нажмите на «Создать чат».

Поздравляем вас! Чат создан!

В чате МАХ сейчас доступны следующие функции:

1. Отправка фото
2. Отправка видеокружков, роликов, трансляций вебинаров
3. Отправка файлов
4. Анимированные эмодзи и стикеры
5. Закрепление сообщений в чате
6. Поиск сообщений внутри чата (значок лупы)
7. Звонок внутри чата (значок телефонной трубки). Если его нет — создаём простой групповой звонок через МАХ. 
8. Опрос
9. Отправка контактов телефонной книги

1. Напишите на почту Дневника КИАСУО kiasuo@krao.ru или позвоните по номеру +7-908-012-57-58. Сделайте скриншоты вкладки Классы и подробно опишите проблему.
2. Попробуйте переименовать старые чаты.
3. Попробуйте создать новые классы и пригласить туда участников.  

Войдите в меню вашего чата. нажав на название чата.

Нажмите на «добавить участников» в случае если необходимые участники находятся в списке ваших телефонных контактов.

Нажмите на «пригласить по ссылке», если хотите пригласить участников через отправку сообщения в личные или групповые чаты других мессенджеров или МАХ.

Если чат перенёсся автоматически — вы увидите в качестве владельца чата «Сферум», а затем имя сотрудника, который является администратором в настоящее время. Если вы единственный админ, то вы не сможете редактировать свои права, удалить себя из админов также нельзя…

Нажмите на карандашик:

Откроются настройки группового чата.

Отредактируйте данные согласно вашим задачам — поменяйте картинку, название чата или его описание.

Здесь же вы можете управлять реакциями — смайлами.

Здесь же можно выйти из чата.

Нажмите на поиск. Появится значок каналов. Нажмите на значок. Перед вами — список доступных каналов.

Нажмите на интересующий канал. Кликните на «Подписаться».

Чтобы создать звонок, не потребуется входить в контур.

Необходимо кликнуть на «Звонки» в меню МАХ.

Затем нажать на  «Создать звонок».

В открывшемся окне скопировать ссылку на звонок. Ссылка вечная — её не придётся менять для использования в разные дни или месяцы.

Вы можете сразу поделиться ею в МАХ: для этого кликните на «Отправить в МАХ» и выберите получателей.

Чтобы начать звонок прямо в эту минуту, сразу нажмите на «Начать звонок». Эта функция пригодится для оперативной связи.

Рекомендуем звонить из браузера (желательно Яндекс (для организаций)).

Интерфейс звонка:

Как включить презентацию:

Откройте презентацию — она должна быть в развёрнутом виде. 

Кликните на «Демонстрацию экрана».

Выберите режим — «окно», кликните на окно презентации.

Нажмите на «Поделиться».

Проверьте — листается ли презентация — пролистайте несколько слайдов.

Если браузер запрашивает доступ к микрофону или видеокамере (касаемо звонка из браузера), сделайте следующее:

1. В левом верхнем углу найдите значок щита — нажмите на него. Включите и камеру и микрофон.

Интерфейс настроек звонка:

Внутри настроек вы можете:

1. подключить устройства ввода-вывода звука и видео
2. включить зал ожидания
3. выдать права участникам звонка (в том числе и на демонстрацию экрана)

Нажмите на значок Кружочка в звонке.

Выберите запись звонка. В открывшемся поле введите название записи.

Запись сохранится в чате Избранное в списке чатов.

Нажмите на «Начать запись».

Прослушайте голосовое оповещение о начале звонка.

Для завершения нажмите на тайминг (красный индикатор). Прослушайте голосове оповещение о завершении звонка («Запись звонка остановлена»). 

Запись придёт через некоторое время в ИЗБРАННОЕ — отдельный чат для записей. Запись доставляется в чат не сразу!

Это список мини-приложений Сферума.

Интерактивная доска — доска для онлайн-записей и графики, которой можно поделиться с учениками.

Сбор файлов позволит автоматизированного собирать документы.

Справка в школу в электронном виде необходима для информирования учителей о причинах отсутствия в школе.

Награды присваиваются за заслуги перед классом.

Переменка — игры для досуга учеников.

Культура  — сервис для поиска мероприятий в населённом пункте.

Помощник Рособрнадзора — сервис отправки сообщений в данное ведомство.

Напоминатель — сервис для установки напоминаний о событиях — МАХ пришлёт вам уведомление о событии прямо в отдельный чат. 

Витрина каналов — полезные каналы об учёбе и не только.

Помощник ученика — самоподготовка к ВПР, ОГЭ и ЕГЭ. 

Поступай — сервис для подбора учебных заведений. 

Помощник РУВИКИ — интернет-энциклопедия в Сферуме.